Lista di controllo per la richiesta di preventivo (RFQ) di borse termiche personalizzate per acquirenti OEM

Una richiesta di preventivo (RFQ) efficace per una borsa termica personalizzata dovrebbe specificare al produttore le caratteristiche della borsa, le modalità di costruzione, il numero di unità richieste e cosa deve includere il prezzo preventivato.

La decisione iniziale più importante riguarda la scelta tra una borsa termica tradizionale cucita o una borsa termica impermeabile saldata a radiofrequenza (RF), detta anche ad alta frequenza (HF). A prima vista possono sembrare simili, ma richiedono materiali, attrezzature, sistemi di chiusura, test e costi differenti.

Per un preventivo OEM iniziale, si prega di fornire almeno l'uso previsto, il tipo di costruzione, le dimensioni o la capacità, la direzione del materiale, l'obiettivo di isolamento, il tipo di chiusura, la quantità per colore, i requisiti del logo, l'imballaggio, la destinazione e la data di consegna richiesta. I dettagli ancora da definire devono essere contrassegnati con la dicitura "fornitore da consigliare" anziché essere lasciati non specificati.

Questa checklist è pensata per marchi, importatori, grossisti, rivenditori, acquirenti di prodotti promozionali e team di approvvigionamento che si occupano di reperire borse termiche personalizzate.

Quali informazioni sono necessarie a un produttore di borse termiche per fornire un preventivo?

Non è necessario disporre di un pacchetto tecnico completo prima di contattare un produttore. Tuttavia, il fornitore ha bisogno di informazioni sufficienti per selezionare la configurazione corretta e per specificare chiaramente le motivazioni alla base del prezzo.

Una richiesta di offerta (RFQ) completa non significa che ogni dettaglio debba essere già definitivo. Significa che i requisiti confermati, le decisioni ancora in sospeso, le raccomandazioni dei fornitori e le ipotesi di quotazione sono chiaramente distinte.

Innanzitutto, decidi tra la costruzione cucita e quella saldata a radiofrequenza.

Il termine "soft cooler" non descrive un unico metodo di produzione. Specificare la costruzione richiesta nella richiesta di offerta o chiedere al fornitore di preventivare separatamente le due opzioni.

Il solo tessuto impermeabile non rende un contenitore termico completamente impermeabile. Fori di ago, cuciture bordate, guide per cerniere e punti di fissaggio possono comunque consentire il passaggio dell'acqua.

Al contrario, le cuciture saldate a radiofrequenza non rendono l'intera borsa impermeabile se la cerniera, la chiusura o i componenti ad essa collegati non soddisfano gli stessi requisiti di prestazione. Se non è stata ancora selezionata la chiusura, consultare questa guida per la scelta di una cerniera impermeabile per una borsa termica morbida.

1. Descrivere il prodotto e il suo utilizzo previsto

Partite dallo scopo commerciale del prodotto, non solo dal suo aspetto. Una borsa termica per il pranzo utilizzata con impacchi di ghiaccio ha esigenze diverse da una borsa frigo da pesca che potrebbe contenere ghiaccio sfuso sul ponte bagnato di una barca.

Include:

• Formato del prodotto e canale di vendita di destinazione
• Utente previsto e ambiente di utilizzo
• Cosa conterrà la borsa
• Sia che si utilizzino impacchi di ghiaccio, ghiaccio sfuso o entrambi.
• Carico massimo previsto e distanza di trasporto
• Condizioni di utilizzo in ambienti interni, veicoli, consegne, spiagge, imbarcazioni o altre situazioni in ambienti umidi.
• Prezzo di vendita al dettaglio obiettivo o posizione di mercato, se disponibili
• Se il cibo entrerà in contatto diretto con il rivestimento o rimarrà in un imballaggio separato.

Le immagini di riferimento sono utili, ma è importante specificare a cosa ci si riferisce: capacità, apertura, metodo di trasporto, struttura, aspetto o prestazioni.

Un'immagine di riferimento non deve essere considerata una specifica completa. Non rivela il rivestimento interno, lo spessore dell'isolamento, i rinforzi nascosti, la struttura delle cuciture o i requisiti di collaudo. Gli acquirenti dovrebbero inoltre evitare di chiedere a una fabbrica di riprodurre esattamente il design o la grafica protetti da copyright di un altro marchio.

2. Definire dimensioni, capacità e disposizione

Per un preventivo di produzione, indicare semplicemente "frigorifero da 20 litri" non è sufficiente, poiché i fornitori potrebbero calcolare la capacità nominale in modo diverso. È necessario corredare l'obiettivo di capacità con le dimensioni e un esempio di carico reale.

Fornire:

• Larghezza esterna × profondità × altezza, con unità di misura
• Dimensioni interne utilizzabili necessarie se la vestibilità del prodotto è fondamentale
• Capacità target in litri
• Dimensioni e quantità della lattina o della bottiglia, ove pertinente
• Rapporto previsto tra contenuto e ghiaccio o impacchi di ghiaccio
• Dimensioni e direzione di apertura principali
• Numero e posizione delle tasche interne ed esterne
• Divisori rimovibili, tappi di scarico, apribottiglie, punti di ancoraggio o altre caratteristiche
• Configurazione preferita: maniglia, tracolla, spallacci dello zaino o trasporto multiplo

Indicare quali misure sono fisse e quali possono essere regolate per adattarsi all'isolamento, ai requisiti di produzione o all'efficienza dell'imballaggio.

Le tolleranze finali possono essere concordate in fase di sviluppo, ma il preventivo deve sempre fare riferimento a una versione del disegno o delle specifiche chiaramente identificata.

3. Fornire indicazioni chiare sui materiali

Se conosci i materiali esatti, elenca i relativi codici fornitore, spessori, pesi, rivestimenti, colori e requisiti prestazionali.

Se non si conoscono le specifiche esatte, descrivere l'utilizzo finale e chiedere al produttore di consigliare un'opzione base e un'alternativa. Ciascuna opzione deve essere chiaramente indicata nel preventivo.

Evitate descrizioni come "materiale di alta qualità", "cerniera di prima scelta" o "schiuma spessa". Questi termini non costituiscono una base di preventivo misurabile e possono essere interpretati in modo diverso da fornitori differenti.

Se la specifica è ancora aperta, esaminate i principali materiali isolanti utilizzati nelle borse termiche impermeabili e le differenze pratiche tra i materiali TPU e PVC.

La richiesta di offerta finale dovrebbe comunque indicare quale opzione di materiale è stata prezzata da ciascun fornitore.

4. Trasformare le dichiarazioni sulle prestazioni in condizioni di prova

La capacità di mantenere il freddo, la resistenza alle perdite e l'impermeabilità dipendono da come viene testato il prodotto. Richiedete i risultati ottenuti in condizioni specifiche, piuttosto che affermazioni generiche come "mantiene il ghiaccio per 48 ore".

Requisiti di conservazione a freddo

Definire, per quanto possibile:

• Temperatura ambiente e luogo del test
• Temperature di avvio del refrigeratore e del suo contenuto
• Tipo e quantità di ghiaccio o impacchi di ghiaccio
• Carico del prodotto, rapporto di riempimento e spazio vuoto
• Sia che la borsa rimanga chiusa o venga aperta secondo un programma
• Durata del test
• posizione e intervallo di misurazione della temperatura
• Criterio di temperatura di passaggio o di ghiaccio residuo

Due fabbriche possono offrire sistemi di isolamento diversi per lo stesso numero di ore dichiarato. È necessario un metodo di prova condiviso affinché i risultati siano comparabili.

La quantità di ghiaccio, la disposizione all'interno, lo spazio vuoto, la frequenza di apertura e le condizioni ambientali influiscono sul risultato. La guida per massimizzare la conservazione del ghiaccio in una borsa termica impermeabile spiega le variabili che gli acquirenti possono convertire in un protocollo di test ripetibile.

Perdite interne e infiltrazioni d'acqua dall'esterno

La perdita d'acqua da un refrigeratore e l'ingresso di acqua dall'esterno sono due questioni distinte relative alle prestazioni. La richiesta di offerta (RFQ) dovrebbe specificare quale delle due è rilevante.

Per la prova di tenuta interna, specificare:

• volume dell'acqua o livello di riempimento
• Temperatura dell'acqua
• Durata del test
• Orientamento verticale, inclinato, laterale o invertito
• Sia che la cerniera o la chiusura siano incluse
• Risultato di perdita accettabile

Per una prova di spruzzo esterno, pioggia o immersione, definire:

• Metodo di esposizione
• Pressione dell'acqua o profondità di immersione, se pertinente
• Durata del test
• Orientamento al prodotto
• Se la cerniera è esposta
• Ingresso d'acqua consentito

Una borsa termica cucita potrebbe aver bisogno solo che il suo rivestimento interno contenga piccole fuoriuscite di liquido quando è in posizione verticale. Una borsa termica impermeabile saldata a radiofrequenza potrebbe richiedere un test più rigoroso che includa cuciture saldate, angoli, estremità della cerniera e altre transizioni strutturali.

Non utilizzare "tenuta al 100%" come unico criterio di accettazione. Devono essere registrate anche le condizioni di prova e il risultato consentito.

Prove di carico e di durata

A seconda del prodotto e del suo livello di rischio, la richiesta di offerta (RFQ) può anche richiedere:

• Prove di carico statiche o ripetute per maniglie e cinghie
• Verifiche del ciclo di apertura e chiusura della cerniera e della forza di trazione
• Prove di abrasione per il fondo e le superfici ad alto contatto
• Test di caduta con carico definito
• Ispezione della fodera per verificare la presenza di pieghe, spazi vuoti, contaminazioni e bordi taglienti.
• Controllo dell'aspetto, della larghezza, della continuità e della tenuta delle saldature per prodotti saldati a radiofrequenza.

Il metodo di prova, la quantità di campioni, le tempistiche, i criteri di superamento/fallimento e la responsabilità per i costi di prova devono essere confermati prima dell'approvazione dell'ordine di acquisto.

5. Indicare il mercato di riferimento e i requisiti di conformità

Non limitarti a richiedere un generico "certificato di idoneità alimentare". Indica al fornitore dove verrà venduto il prodotto, se il rivestimento è destinato al contatto diretto con gli alimenti e quali materiali o componenti richiedono documentazione di supporto.

Negli Stati Uniti, gli acquirenti possono consultare le informazioni ufficiali della FDA sulle sostanze a contatto con gli alimenti . Nell'Unione Europea, il quadro normativo comprende il Regolamento (CE) n. 1935/2004 sui materiali a contatto con gli alimenti.

I requisiti applicabili dipendono dal materiale, dall'uso previsto, dalle condizioni di contatto, dalle dichiarazioni relative al prodotto e dal mercato di destinazione.

Inoltre, segnalare eventuali:

• Elenco di sostanze soggette a restrizioni specifiche per l'acquirente
• Protocollo di test per i rivenditori
• Obbligo di etichettatura
• Dichiarazione relativa al contenuto riciclato
• Requisiti per le analisi chimiche
• Requisiti del laboratorio di terze parti
• Formato del report richiesto o periodo di validità

Chiedete se i report esistenti coprono esattamente il materiale, il colore, il rivestimento e il fornitore proposti per il vostro prodotto. Un report relativo a un altro rivestimento o a una precedente fonte di materiale potrebbe non coprire il materiale di produzione.

6. Specificare il marchio e la grafica

Il costo e la fattibilità di un logo dipendono dal materiale, dalla posizione, dalle dimensioni finali, dal numero di colori e dal metodo di applicazione.

Se possibile, inviate immagini vettoriali e includete:

• File del logo e versione
• Larghezza e altezza finali del logo
• Pantone o altri riferimenti di colore
• Posizionamento misurato a partire da bordi o cuciture fissi
• Serigrafia, trasferimento termico, ricamo, etichetta tessuta, toppa in gomma, toppa in rilievo o raccomandazione del fornitore
• Etichetta principale, etichetta di cura, etichetta del paese di origine ed etichetta della taglia.
• Cartellini, inserti, codici a barre ed etichette per la vendita al dettaglio
• Tirazip con logo, fettuccia, stampa della fodera o accessori personalizzati, se necessario.

Nel caso di un design con saldatura a radiofrequenza, verificare se la patch del logo verrà saldata, incollata o applicata con un altro metodo. Il suo posizionamento non deve interrompere una saldatura critica né creare un percorso di dispersione incontrollato.

Il posizionamento della grafica deve essere confermato su un disegno contrassegnato e ricontrollato sul campione o sulla prima unità di produzione.

7. Suddividere per quantità, colori e livelli di prezzo

Indicare la quantità totale e la quantità per ogni modello, taglia, colore e versione del logo.

"1,000 pezzi in colori assortiti" è un'indicazione incompleta se la fabbrica non conosce la ripartizione dei codici SKU.

Chiedere:

• Prezzo unitario in base alla quantità d'ordine prevista
• Fasce di prezzo opzionali per quantità future realistiche
• MOQ per stile
• MOQ per colore
• Quantità minima d'ordine per materiale
• Quantità minima d'ordine per versione del logo
• Quantità minima d'ordine (MOQ) per versione di confezionamento
• Quantità minime di materiali o componenti che superano la quantità minima d'ordine del prodotto finito
• Costi relativi a campioni, attrezzature, stampi, lastre di stampa, test e confezionamento.
• Condizioni di riordino
• Trattamento dei materiali personalizzati non utilizzati

Il quantitativo minimo d' ordine (MOQ) dipende dalla costruzione, dalla disponibilità dei materiali, dalla selezione dei colori, dai componenti personalizzati e dalla configurazione della produzione. La guida che spiega perché i produttori di borse personalizzate hanno un MOQ illustra perché una fabbrica potrebbe essere in grado di produrre un campione di sviluppo ma non essere comunque in grado di produrre un ordine di grandi quantità molto piccolo in modo economicamente vantaggioso.

Un prezzo obiettivo può aiutare il fornitore a suggerire una struttura di prezzo fattibile. Tuttavia, è fondamentale specificare la valuta, la quantità, l'imballaggio, il livello di prestazione e le condizioni commerciali incluse nel prezzo obiettivo. Senza queste condizioni, il prezzo obiettivo potrebbe generare più confusione che essere un'indicazione utile.

8. Includere i requisiti di imballaggio

L'imballaggio influisce sia sul costo unitario che sulle condizioni del prodotto. Le borse termiche con isolamento spesso, pannelli strutturati, corpo saldato o cerniere ermetiche possono danneggiarsi o sgualcirsi in modo permanente a causa di una compressione inadeguata.

Chiarire:

• Se la borsa può essere piegata, appiattita, impilata o compressa
• Posizione della cerniera richiesta durante l'imballaggio
• Posizione della tracolla e degli accessori
• Carta velina, inserti, supporti sagomati, sacchetti antipolvere o sacchetti di plastica individuali
• Avvertenze di rischio soffocamento e simboli di riciclaggio, ove richiesto.
• Cartellini, fogli di istruzioni, certificati di garanzia o confezioni per la vendita al dettaglio
• Tipo, contenuto, dimensioni e posizionamento del codice a barre
• Unità per cartone principale
• Dimensioni o limiti di peso dei cartoni
• Marchi di spedizione
• Requisiti dei pallet

Se l'imballaggio per la vendita al dettaglio non è ancora stato definito, chiedete al fornitore di preventivare separatamente l'imballaggio standard per l'esportazione e quello opzionale per la vendita al dettaglio. In questo modo, i costi del prodotto e dell'imballaggio rimarranno trasparenti.

9. Definire il processo di campionamento e approvazione

Indica al fornitore cosa deve dimostrare il primo campione. Potrebbe essere:

• Un prototipo di aspetto
• Esempio di costruzione
• Un campione funzionale impermeabile
• Esempio di logo
• Un campione realizzato con materiali sostitutivi
• Un campione di pre-produzione realizzato con i materiali destinati alla produzione in serie.

La richiesta di offerta (RFQ) dovrebbe richiedere:

• Tipo e quantità del campione
• Carica del campione
• Costo del corriere
• Programma di campionamento stimato
• Materiali o colori che verranno sostituiti
• Numero di revisioni incluse, se applicabile
• Risultati o registrazioni dei test richiesti insieme al campione
• Se è richiesto un campione di pre-produzione
• Metodo di approvazione
• Chi conserva il campione di riferimento approvato?

Le specifiche devono essere aggiornate dopo ogni revisione approvata. Un campione fisico è utile, ma deve essere corredato da riferimenti di materiali controllati, dimensioni, tolleranze, disegni, requisiti di prova e istruzioni di imballaggio.

Il campione approvato e le specifiche scritte devono inoltre definire le modalità di verifica delle prime unità di produzione prima di procedere con l'ordine completo. La guida per garantire la conformità della produzione in serie al campione approvato spiega come controllare questi riferimenti.

10. Indicare i requisiti di ispezione e di rilevamento dei difetti

Un preventivo non dovrebbe presupporre che "ispezione standard" abbia lo stesso significato per ogni fornitore.

Definire la procedura di ispezione in base alla dimensione dell'ordine e al rischio del prodotto. Questa procedura può includere:

• Controlli del materiale in entrata
• Approvazione del primo esemplare o della prima unità di produzione
• Ispezione durante il processo
• Test funzionali durante la produzione
• Ispezione casuale finale
• Ispezione completa per ordini di piccole dimensioni, ove opportuno.

Per piccoli ordini di circa 100 pezzi, un'ispezione completa potrebbe essere più pratica. Gli ordini di sacchi più consistenti vengono solitamente controllati tramite un piano di campionamento concordato, con AQL 2.5 comunemente utilizzato come riferimento. Il livello di ispezione esatto, la classificazione dei difetti e i criteri di accettazione devono comunque essere confermati per ogni singolo progetto.

La richiesta di offerta (RFQ) o l'accordo di qualità devono specificare:

• Definizioni di difetti critici, maggiori e minori
• Livello AQL applicabile per le ispezioni campionate
• Tolleranze di misura
• Quantità di campioni per test funzionali
• Standard di aspetto
• Campione di riferimento approvato
• Procedura di reispezione
• Responsabilità per la selezione o la rilavorazione
• Procedura da seguire se l'ordine non supera l'ispezione
• Condizioni per l'approvazione della spedizione

Per un refrigeratore saldato a radiofrequenza, l'ispezione deve prestare particolare attenzione alla continuità della saldatura, agli angoli, al surriscaldamento del materiale, all'incollaggio incompleto, alle estremità della cerniera, alle transizioni di fissaggio e alle perdite funzionali.

Se lo standard di difettosità non è disponibile al momento del primo preventivo, comunicate al fornitore che verrà confermato prima dell'ordine di acquisto. Non aspettate l'ispezione finale per richiederlo.

11. Rendere comparabile l'ambito commerciale

Un prezzo unitario ha poco valore se ogni fornitore include un ambito di lavoro diverso.

Indicare la valuta e l'Incoterm richiesti, unitamente al luogo o al porto di destinazione. Le regole ICC Incoterms® 2020 definiscono la ripartizione delle responsabilità, dei costi e dei rischi per ciascun termine.

Chiedi al preventivo di mostrare:

• Base di prezzo e luogo o porto specificato
• Imballaggio standard incluso
• Costi di attrezzatura e stampi
• costi di impostazione del logo
• Costi di prova
• Costo del campione e della spedizione
• Trasporto, assicurazione, dazi, tasse o altri costi esclusi
• Termini di pagamento
• Validità della citazione
• Esecuzione del campione
• Tempo di attesa per la produzione
• Il momento a partire dal quale viene calcolato il tempo di produzione, ad esempio la ricezione dell'acconto, l'approvazione della grafica o l'approvazione del campione di pre-produzione.
• Quantità stimata di cartoni, dimensioni, peso netto e peso lordo, se disponibili.

Pianifica a ritroso partendo dalla data di arrivo richiesta in magazzino. Considera il tempo necessario per le revisioni dei campioni, i test, la produzione, l'ispezione, le eventuali rilavorazioni e il trasporto. Questa guida alla tempistica di produzione di borse personalizzate spiega come pianificare a partire dalla data di consegna richiesta, anziché dalla data della prima richiesta.

Modello di richiesta di preventivo per borse termiche personalizzate da copiare e incollare

Utilizza il seguente modello per la prima richiesta di informazioni alla fabbrica. Allega disegni, immagini di riferimento, materiale grafico, file di imballaggio e protocolli di prova, ove disponibili.

Subject: RFQ – Custom [Product Type] Cooler Bag – [Quantity]

1. Buyer and market
Company/brand:
Destination market(s):
Sales channel:
Target retail position:
Target purchase price, if applicable:

2. Product overview
Product type:
Intended use and environment:
Items to be carried:
Ice packs or loose ice:
Expected maximum load:

3. Construction
[ ] Sewn insulated cooler bag
[ ] RF-welded waterproof cooler bag
[ ] Please quote both as separate options
Required leak-resistance or waterproof performance:

4. Size and layout
External dimensions (W × D × H):
Required internal dimensions:
Target usable capacity:
Can/bottle loading reference:
Compartments and pockets:
Carry method:
Other features:

5. Materials
Exterior material:
Inner liner:
Insulation type and thickness:
Structural support:
Zipper or closure:
Webbing, buckles, and hardware:
Color/Pantone:
Supplier recommendations allowed for:

6. Branding and labels
Logo method:
Logo size and location:
Artwork file attached:
Main/care/origin labels:
Hangtags, inserts, and barcodes:

7. Performance and compliance
Cold-retention target and test method:
Internal leakage test:
External water-ingress test:
Load and durability tests:
Direct food contact intended: Yes / No
Destination-market requirements:
Required test reports or buyer RSL:

8. Quantity
Total order quantity:
Quantity by style/color/size/logo:
Requested price tiers:
Estimated annual or reorder volume, if known:

9. Sampling and approval
Required sample type and quantity:
Required sample date:
Required sample tests or records:
Pre-production sample required: Yes / No
First production unit approval required: Yes / No

10. Inspection
Inspection method:
AQL or full-inspection requirement:
Critical measurement tolerances:
Defect classification:
Rework and reinspection requirements:

11. Packaging
Individual packaging:
Folding or compression restrictions:
Retail packaging:
Units per carton or carton limits:
Carton marks and pallet requirements:

12. Commercial and delivery
Quotation currency:
Requested Incoterm and named place/port:
Delivery destination/postcode:
Required warehouse-arrival date:
Payment-term request:

Please state all quotation assumptions, substitutions, MOQs, exclusions,
sample charges, tooling or mold charges, testing charges, packaging charges,
quote validity, sample lead time, and production lead time.

Come confrontare i preventivi ricevuti

Riportate le risposte di ciascun fornitore in un unico foglio di confronto. Non confrontate i prezzi unitari totali finché non sussistono le seguenti condizioni.

Se un preventivo è significativamente inferiore, è necessario identificare la modifica apportata prima di considerarla un risparmio.

La differenza spesso deriva dalla costruzione, dall'isolamento, dal tipo di cerniera, dalla qualità del materiale, dai test, dall'imballaggio, dall'ispezione o dall'assegnazione dei codici prodotto, e non solo dall'efficienza della fabbrica.

Quali dettagli possono essere confermati durante il campionamento?

Una richiesta di offerta (RFQ) può contenere punti aperti, ma questi devono rimanere visibili. È necessario separare le decisioni che determinano il preventivo dai dettagli che possono essere perfezionati dopo la prima bozza.

Quando un dettaglio non definito può modificare il consumo di materiale, gli utensili, il metodo di produzione, i test, l'imballaggio o il quantitativo minimo d'ordine (MOQ), il fornitore dovrebbe considerarlo come un'opzione nel prezzo o emettere un preventivo rivisto dopo la sua conferma.

Errori comuni nelle richieste di preventivo per borse termiche

1. Scrivere solo “borsa termica impermeabile”. Ciò non definisce se l'acquirente si aspetta un tessuto rivestito, una fodera impermeabile, cuciture saldate, una cerniera sigillata, resistenza alla pioggia o protezione dall'immersione.
2. Richiesta di un preventivo definitivo basato su una sola fotografia. Una fotografia non rivela dimensioni, struttura del rivestimento, isolamento, rinforzi, pannelli nascosti o requisiti prestazionali.
3. Combinazione di versioni cucite e saldate a radiofrequenza in un'unica fascia di prezzo. Devono essere trattate come opzioni di preventivo separate, con specifiche distinte.
4. Fornire la quantità totale senza specificare il codice SKU. Le piccole produzioni di colori o loghi possono comportare variazioni nei quantitativi minimi di materiale e nei costi di allestimento.
5. Richiedere una dichiarazione di conservazione a freddo senza un metodo di prova. Il risultato non può essere confrontato né utilizzato come criterio di accettazione univoco.
6. Considerando il rivestimento come automaticamente idoneo al contatto con gli alimenti. Il materiale esatto, il contatto previsto, le condizioni d'uso e il mercato di destinazione sono fattori determinanti.
7. L'imballaggio verrà imballato solo dopo aver concordato il prezzo unitario. Le borse termiche ingombranti, strutturate o saldate possono avere notevoli implicazioni in termini di imballaggio e trasporto.
8. Mancata definizione delle responsabilità relative all'ispezione e alla rilavorazione. Individuare i difetti non è sufficiente se non si è stabilito chi si occuperà di selezionare, riparare, riesaminare o sostituire i prodotti interessati.
9. Confrontare Incoterms diversi come se avessero lo stesso prezzo. Le quotazioni EXW, FOB, CIF e DDP possono includere costi e responsabilità molto diversi.

Conclusione

Una buona richiesta di preventivo per borse termiche personalizzate non deve necessariamente rispondere a ogni domanda tecnica prima del primo contatto con il fornitore. Deve però definire l'utilizzo del prodotto, il processo di produzione, le dimensioni approssimative, il tipo di materiale, gli obiettivi di prestazione, la quantità, il marchio, l'imballaggio, le aspettative di qualità, la destinazione e i requisiti di consegna.

L'errore più grande è considerare tutte le borse termiche morbide come se fossero lo stesso prodotto. Una borsa termica cucita in modo tradizionale e una borsa termica impermeabile saldata a radiofrequenza possono richiedere materiali, chiusure, attrezzature, test, quantitativi minimi d'ordine e controlli di qualità diversi. Se si stanno valutando entrambe le opzioni, è consigliabile richiedere preventivi separati e assicurarsi che ogni fornitore specifichi le proprie ipotesi.

Una volta che tali premesse sono evidenti, gli acquirenti possono confrontare le reali differenze di prodotto e commerciali, anziché confrontare i prezzi calcolati per borse diverse.

Discuti la tua richiesta di preventivo per borse termiche con Vancharli Outdoor

Vancharli Outdoor offre sia borse termiche cucite tradizionali che borse termiche impermeabili saldate a radiofrequenza per programmi OEM e ODM.

Gli acquirenti che sviluppano prodotti per il pranzo, picnic, spesa, consegne, promozionali o per attività all'aperto in generale possono consultare la più ampia gamma di produttori di borse termiche . I progetti che richiedono materiali termoplastici saldabili e prestazioni di impermeabilità specifiche possono essere indirizzati alla gamma di produttori di borse termiche impermeabili.

Se permangono dei dubbi sui materiali, è necessario specificare l'utilizzo previsto, gli obiettivi di prestazione, la quantità, la destinazione e il prezzo obiettivo. Questo permetterà al produttore di consigliare opzioni chiaramente etichettate, anziché basarsi su supposizioni.

Domande frequenti

Cosa significa RFQ nella produzione di borse termiche personalizzate?

RFQ significa richiesta di preventivo. Si tratta del documento o del pacchetto di richiesta che un acquirente invia ai fornitori affinché questi possano fornire un preventivo per un prodotto e un ambito commerciale specifici.

Ho bisogno di una documentazione tecnica completa prima di richiedere un preventivo?

No. Una fabbrica è solitamente in grado di preparare un preventivo iniziale a partire da un'immagine di riferimento o da un campione, tenendo conto dell'utilizzo previsto, del tipo di costruzione, delle dimensioni approssimative, della direzione del materiale, della quantità, del marchio, della destinazione e dell'imballaggio.

Per un preventivo di produzione definitivo sono necessari ulteriori dettagli da confermare.

Posso richiedere i prezzi sia per le borse termiche cucite che per quelle saldate a radiofrequenza?

Sì. Richiedi due opzioni distinte. Per ciascuna opzione, specifica i materiali, il metodo di cucitura, il tipo di chiusura, il livello di prestazione, l'ambito dei test, il quantitativo minimo d'ordine (MOQ) e gli eventuali costi una tantum.

Devo indicare un prezzo obiettivo?

Inseritelo quando l'obiettivo è commercialmente realistico e spiegate cosa comprende. Indicate la valuta, la quantità, l'Incoterm, l'imballaggio, il livello di qualità e le prestazioni richieste, in modo che il fornitore possa consigliare una struttura adeguata.

Perché due preventivi per borse termiche possono essere molto diversi?

I fornitori potrebbero aver ipotizzato dimensioni, materiali, strutture di rivestimento, spessori della schiuma, sistemi di cerniera, rinforzi, test, imballaggi, requisiti di ispezione, quantità o Incoterms diversi.

Prima di confrontare i prezzi unitari, confrontate le ipotesi riportate per iscritto.

Gli utensili e i test devono essere inclusi nel prezzo unitario?

Chiedete ai fornitori di elencare separatamente i costi una tantum relativi a stampi, attrezzature, impostazione di stampa, campioni e test di terze parti. Questo renderà più facile comprendere e confrontare il prezzo unitario degli ordini ripetuti.

Un fornitore può consigliarmi dei materiali se ho solo un'idea di prodotto?

Sì, ma specifica l'ambiente di utilizzo, le prestazioni richieste, la quantità target, il mercato di destinazione, la posizione al dettaglio e la tipologia costruttiva preferita. Chiedi al fornitore di identificare ogni materiale e ogni ipotesi utilizzata nel preventivo.